案例 03 · SEO 项目管理全部实测数据截至 2026-08-24客户与同事已匿名

SEO 项目管理:十六条发现

三个关键数据之外,同一轮从看板生产数据与专案看板量到的其余十六条。按四条线分组:承载量与人效、数据整合、项目进度、客户交付。每条都能在系统里现场指出来。

一条交付线,从 10 个 project 长到 28 个,量测量长了 29 倍

这里量的是承载量,不是效果。没有任何一条说「排名因此变好」—— 那是另一件事、另一组数据。这一页只回答一个问题:同一批人,为什么能接下三倍的量,而且我随时知道每一个的现状。

线 A · 四条

承载量与人效

project 数、单人负荷、量测量、以及两套系统对不对得上。

10 → 28 个 project
发现之前现在怎么量的
整条线的 project 数1028看板里每个 project 的 startDate 累计:2025-11 到 10 个,2026-08-24 是 28 个
单独一位专员的负荷513专案看板每月一个分组,2026 年 1 月 5 个、8 月 13 个,同一个人
每月关键词量测次数1283,7082025-11 与 2026-07 的快照记录数,29 倍
两套系统的客户数2424看板 28 减 3 个暂停减 1 个自家站 = 24;专案看板 8 月 13 + 11 = 24
交付端目前 2 位专员,名下分别 15 个与 12 个 project,另 1 个是自家网站没有指派。人均 14 个。
为什么「24 = 24」值得单独讲

看板和专案看板是两套彼此不相通的系统,一套是自己写的,一套是买的。同一天各自数出 24 —— 这是「数据是真的」最便宜的一次验证,而且任何人都能当场重数一遍。

如果两边对不上,先修的是对账,不是仪表板。

线 B · 五条

数据整合

五条数据线、四种执行环境、九个市场语言组合,全部落在同一个库里。

558 次自动更新
发现数字细节
自动更新次数558更新日志累计;最近 200 次落在 19 天内,等于 10.5 次/天
数据线 / 执行环境5 / 4两个排名账号走本机(Claude Code、Codex,各自 OAuth),备用排名源与 AI 搜索走云端排程,自然流量走另一套云端 routine
市场语言组合9英文马来西亚 462、英文新加坡 397、马来文 82、中文 12、菲律宾 2、城市级本地 25;7 个 project 是多地点
历史深度204不同快照日期 204 个、project 快照 533 份、排名数据点 15,724 个(其中 9,050 个抓到名次)
最新一轮排名分布540前三名 208、首页 344、前二十 439
历史从 2025-07-11 起算。1,027 个关键词,其中 235 个标了重点。
这一段解决的是「切来切去」

整合之前,一个客户的全貌散在四个地方:排名一个平台、AI 搜索一个平台、自然流量在 Google Search Console、进度在专案看板。看完一个客户要开四个页面,再乘以二十几个客户 —— 所以以前只能等团队汇报,不是不想自己看,是自己看的成本太高。

线 C · 四条

项目进度

新客上线走固定清单,卡在哪一格是查得到的;也照出了几个还没补的洞。

223 项任务 · 14 项卡在客户
发现数字判断
新客上线清单22311 个 project 在跑,5 个阶段、平均 20.3 项。完成 63、等客户给 access 14、还没开始 146
关键词没绑目标页面4681,027 个里 559 个绑了页面。没绑=没有人决定过这个词要靠哪一页去赢
网站平台没登记628 个里 22 个标了(WordPress 14、自建站台 6、Shopify 1、开发者自订 1)。平台决定能不能自己动手改,空着报价与排期就会估错
在追的页面79页面看板上已规划或在做的页面
「等客户给 access」14 项 —— 这是新客上线最常见的卡点,摊开来之后至少知道该催谁。
看板不是用来看好消息的

468 个关键词没绑页面、6 个 project 没登记平台 —— 这两条以前不是「没问题」,是没有一个地方会把它显示成一行

把空栏位变成可数的数字,是这套东西最不起眼、但最有用的一件事。

线 D · 三条

客户交付

月报、客户账号,以及还没自动化的那一格。

24 个客户账号 · 11 个区块
发现数字细节
月报区块11总分、访客里有多少人本来不认识你、曝光、点击、排名分布、最强三个关键词、按服务分组的表现、Top 5 页面、AI 搜索可见度、AI 回答里真被问到的问题、合作第几个月
客户自己登入24登进来只看得到自己那一个,看到的就是我看到的同一份数据
报告有没有送出去13/207 月两组 20 个 project:13 个标已送、2 个标不送、5 个空白。空白=没有人知道有没有送
28 个 project 的四大板块(排名/AI 搜索/自然流量/竞争对手)全部开着。
诚实的那一格

数据是自动的,「有没有真的寄给客户」还是人手打勾。7 月 20 个 project 有 5 个空白 —— 这一栏就是这套系统目前最明显的断点,写在这里比藏起来有用。

备注

今天还不能说的话

这一页全部是承载量与覆盖度,没有一条是效率。

为什么没有「省了多少时间」

翻遍这套系统,找不到任何一笔记录写着「在这个看板之前,看完一个客户的全貌要多久」,也没有「团队每个月花多少时间做报告」的基线。所以关于效率的说法今天只能标成「观察」,不当数据引用。

修好它的代价是在更新日志里加两个栏位 —— 每一轮跑了多久、人工介入了几次。记两个月,下一条就能标实测。

内部工作文件 · 未公开索引 · 客户与同事姓名已匿名 · 全部数字均可由看板与专案看板现场复核。