三个关键数据之外,同一轮从看板生产数据与专案看板量到的其余十六条。按四条线分组:承载量与人效、数据整合、项目进度、客户交付。每条都能在系统里现场指出来。
这里量的是承载量,不是效果。没有任何一条说「排名因此变好」—— 那是另一件事、另一组数据。这一页只回答一个问题:同一批人,为什么能接下三倍的量,而且我随时知道每一个的现状。
project 数、单人负荷、量测量、以及两套系统对不对得上。
| 发现 | 之前 | 现在 | 怎么量的 |
|---|---|---|---|
| 整条线的 project 数 | 10 | 28 | 看板里每个 project 的 startDate 累计:2025-11 到 10 个,2026-08-24 是 28 个 |
| 单独一位专员的负荷 | 5 | 13 | 专案看板每月一个分组,2026 年 1 月 5 个、8 月 13 个,同一个人 |
| 每月关键词量测次数 | 128 | 3,708 | 2025-11 与 2026-07 的快照记录数,29 倍 |
| 两套系统的客户数 | 24 | 24 | 看板 28 减 3 个暂停减 1 个自家站 = 24;专案看板 8 月 13 + 11 = 24 |
看板和专案看板是两套彼此不相通的系统,一套是自己写的,一套是买的。同一天各自数出 24 —— 这是「数据是真的」最便宜的一次验证,而且任何人都能当场重数一遍。
如果两边对不上,先修的是对账,不是仪表板。
五条数据线、四种执行环境、九个市场语言组合,全部落在同一个库里。
| 发现 | 数字 | 细节 |
|---|---|---|
| 自动更新次数 | 558 | 更新日志累计;最近 200 次落在 19 天内,等于 10.5 次/天 |
| 数据线 / 执行环境 | 5 / 4 | 两个排名账号走本机(Claude Code、Codex,各自 OAuth),备用排名源与 AI 搜索走云端排程,自然流量走另一套云端 routine |
| 市场语言组合 | 9 | 英文马来西亚 462、英文新加坡 397、马来文 82、中文 12、菲律宾 2、城市级本地 25;7 个 project 是多地点 |
| 历史深度 | 204 | 不同快照日期 204 个、project 快照 533 份、排名数据点 15,724 个(其中 9,050 个抓到名次) |
| 最新一轮排名分布 | 540 | 前三名 208、首页 344、前二十 439 |
整合之前,一个客户的全貌散在四个地方:排名一个平台、AI 搜索一个平台、自然流量在 Google Search Console、进度在专案看板。看完一个客户要开四个页面,再乘以二十几个客户 —— 所以以前只能等团队汇报,不是不想自己看,是自己看的成本太高。
新客上线走固定清单,卡在哪一格是查得到的;也照出了几个还没补的洞。
| 发现 | 数字 | 判断 |
|---|---|---|
| 新客上线清单 | 223 | 11 个 project 在跑,5 个阶段、平均 20.3 项。完成 63、等客户给 access 14、还没开始 146 |
| 关键词没绑目标页面 | 468 | 1,027 个里 559 个绑了页面。没绑=没有人决定过这个词要靠哪一页去赢 |
| 网站平台没登记 | 6 | 28 个里 22 个标了(WordPress 14、自建站台 6、Shopify 1、开发者自订 1)。平台决定能不能自己动手改,空着报价与排期就会估错 |
| 在追的页面 | 79 | 页面看板上已规划或在做的页面 |
468 个关键词没绑页面、6 个 project 没登记平台 —— 这两条以前不是「没问题」,是没有一个地方会把它显示成一行。
把空栏位变成可数的数字,是这套东西最不起眼、但最有用的一件事。
月报、客户账号,以及还没自动化的那一格。
| 发现 | 数字 | 细节 |
|---|---|---|
| 月报区块 | 11 | 总分、访客里有多少人本来不认识你、曝光、点击、排名分布、最强三个关键词、按服务分组的表现、Top 5 页面、AI 搜索可见度、AI 回答里真被问到的问题、合作第几个月 |
| 客户自己登入 | 24 | 登进来只看得到自己那一个,看到的就是我看到的同一份数据 |
| 报告有没有送出去 | 13/20 | 7 月两组 20 个 project:13 个标已送、2 个标不送、5 个空白。空白=没有人知道有没有送 |
数据是自动的,「有没有真的寄给客户」还是人手打勾。7 月 20 个 project 有 5 个空白 —— 这一栏就是这套系统目前最明显的断点,写在这里比藏起来有用。
这一页全部是承载量与覆盖度,没有一条是效率。
翻遍这套系统,找不到任何一笔记录写着「在这个看板之前,看完一个客户的全貌要多久」,也没有「团队每个月花多少时间做报告」的基线。所以关于效率的说法今天只能标成「观察」,不当数据引用。
修好它的代价是在更新日志里加两个栏位 —— 每一轮跑了多久、人工介入了几次。记两个月,下一条就能标实测。
内部工作文件 · 未公开索引 · 客户与同事姓名已匿名 · 全部数字均可由看板与专案看板现场复核。